п а р т н е р - и н ф о / t d / n o w
#НОВОСТИ
ПОМАРОЧНЫЙ УЧЕТ АЛКОГОЛЬНОЙ ПРОДУКЦИИ. ПОШТУЧНЫЙ УЧЕТ ЕГАИС
- Помарочный учёт в ЕГАИС
- Методические рекомендации по ведению поштучного учета в ЕГАИС
- Как делать марочный учет в программе *Т.Декларант. ЕГАИС и онлайн касса*?
Разработанная Росалкгольрегулированием Методология по ведению помарочного учета крепкого алкоголя в ЕГАИС сейчас активно дорабатывается в результате ее обсуждения с экспертным сообществом и представителями участников рынка. Представляем вам последнюю актуальную редакцию документа – версию 2.6.
Основные моменты:
- Помарочный учет в ЕГАИС подразумевает учет в системе движения каждой единицы маркируемой алкогольной продукции с использованием значения, содержащегося в штриховом коде в формате PDF417.
- Помарочный учет создает дополнительный регистр остатков № 3, который ведется отдельно для каждого fsrar_id.
- Росалкогольрегулирование планирует в 2018 году изменить внешний вид марок, наносимых на продукцию.
- Периоды внедрения помарочного учета:
- Тестовый период – до 01.02.2018
-
Переходный период – с 01.02.2018 до 01.07.2018
Помарочный учет алкоголя
При приемке партии товара рекомендуется, во избежание пересорта по акцизным маркам, просканировать АМ
на каждой бутылке.
Если вы уверены в своем поставщике, и марки на бутылках соответствуют маркам в накладной, то
просканировать каждую бутылку не обязательно, всю необходимую информацию можно взять из накладной.
Когда розничные магазины не будут вести помарочный учёт алкогольной продукции с новыми марками, то из-за
несовпадения АМ на бутылках и в накладных, на остатках розницы (в регистре 3) будут числиться марки,
отличающиеся от марок фактических.
Для продажи бутылки с несовпадающей АМ нужно делать пересорт марок, что представляет более трудоёмкий
процесс, чем устранять пересорт по алккодам (для алкоголя со старыми марками). В некоторых случаях будет
невозможно поставить такие марки на учет.
В момент, когда кассир попытается продать бутылку с неправильной АМ, чек с маркой уйдет в УТМ, но УТМ не
отправит в ЕГАИС чек с такой маркой, потому что определит, что такая марка уже находиться на Регистре 3 в
другой организации, например у вашего поставщика.
Для того чтобы продать эту марку, вы должны присвоить её к своей партии (к справке "2"), отправив в ЕГАИС
документ "ActFixBarCode".
После отправки акта "ActFixBarCode" единая система проверит нахождение этой марки на остатках в других
организаций и была ли по ней продажа или списание.
Если продукция с этой маркой была ранее продана или списана, привязать ее к свое партии не получится. В
таком случае требуется официальное обращения в Росалкогольрегулирование, для выявления факта
незаконного оборота алко продукции.
Проверка системой ЕГАИС
Также, при проверке ("ActFixBarCode"), система определит - к какой Справке А (РФУ-1) принадлежит данная
марка в ЕГАИС и проверит было ли вообще поступление в Вашу организацию такой справки "А". Если
продукция по такой Справке «А» к вам не поступала, то ЕГАИС не позволит привязать марку в Регистре 3.
Если марка привяжется к вашему магазину, то ее можно будет продать. А организация, где эта марка числится
на 3 регистре, получит уведомление от ЕГАИС, о том, что её приняли у вас.После этого, эта организация не
сможет ни продать, ни списать эту марку у себя, а только лишь отгрузить или просто отвязать от своей партии.
В вашем регистре №3, количество марок данной партии может быть больше количества продукции на остатке
в регистре №1. По мере реализации продукции (уменьшения остатка в партии), организация сможет определить
товар, у которого произошла пересортица, и отвязать соответствующие марки от своей партии.
Учёт ЕГАИС. Новая алкогольная марка
ЕГАИС контролирует период наличия марок пересорченного алкоголя на остатке Регистра №3 организации или
ее контрагентов. При превышении 90 календарных дней с момента выявления пересортицы, партия, в которой
числится марка, будет заблокирована у владельца (организации или ее контрагента) для дальнейшего
движения, пока не будет выявлена и отвязана марка пересорченной продукции. После списания марки, партия
будет разблокирована автоматически.
Начало блокировки в течении 90 дней - пойдёт с момента привязки марки у вашей организации. И если магазин,
у которого изначально эта АМ стояла на учете, отгрузит ее кому-то еще, то уже у этой организации через 90
дней заблокируется вся партия,необходимо будет отвязывать эту марку для полной разблокировки партии.
Если ваш поставщик узнает, что акцизные марки какой ни будь партии, которые стоят у него на учете в регистре
3, фактически находятся у другого его клиента на регистре 3, то поставщик может сам не отписывать эти марки,
а отгрузить вам этот алкоголь, так как партия еще не заблокирована.
Если при приемке партии, вы не просканируете эту марку, то эта партия у вас заблокируется через 90 дней от
даты возникновения пересортицы, что приведет к невозможности продажи всего алкоголя из партии.
Методические рекомендации по ведению поштучного учета в ЕГАИС.
Версия документа 2.6
2018
Программа для помарочного учета алкоголя
Т.Декларант.ЕГАИС и онлайн касса.
Как делать марочный учет в программе *Т.Декларант. ЕГАИС и онлайн касса*?
13. Марочный учет
13.1 Введение
В системе ЕГАИС в 2018 г. введен поштучный учет маркируемого алкоголя с целью обеспечения
прослеживаемости движения каждой единицы маркируемой алкогольной продукции от производителя до
конечного потребителя. Методические рекомендации по ведению поштучного учета в ЕГАИС:
http://egais.ru/normativnye_akty/razjasnenija_po_egais
"Поштучной продукцией" - считается только продукция, оклеенная маркой нового образца (150 символов),
которые должны появиться в 2019г
Продукция, оклеенная марками старого образца (68 символов), - считается партионной продукцией даже в
случае привязки цифровых идентификаторов (штрих-кодов марок) к партии.
Поштучный учёт предполагает ведение учёта АП(алкогольной продукции) уже не по партиям, а по каждой
единице АП, т.е. единицей учёта АП при полном поштучном учёте является уже не AlcCode, а сам уникальный
ЦИ (цифровой идентификатор), нанесённый на марку, и для учёта этих ЦИ параллельно с Регистром "1"
вводится дополнительный Регистр "3".
На Регистре "3" также вводится разрез по партиям РФУ-2(справка "2"). Таким образом - на Регистре "1", как и
прежде, учитывается количество по AlcCode в разрезе РФУ-2, а на Регистре "3" учитываются ЦИ (марки) в
разрезе этих же РФУ-2. Подобная схема - уже позволяет продавать АП по чекам ЕГАИС без использования
регистра "2", т.к. ЦИ, указанный в чеке ЕГАИС, - уже в явном виде находится на Регистре "3", причём
привязанный к определённой партии РФУ-2, а следовательно можно списать продажу как и с Регистра "3", так и
с нужной РФУ-2 с Регистра "1", ибо РФУ-2 (для списания с Регистра "1") - уже однозначно известна из Регистре
"3", а следовательно - Регистр "2" в этом случае становится ненужным.
Регистр "3" - это не регистр, на котором хранятся остатки. Это лишь вспомогательный регистр, на котором
хранятся ЦИ (марки), привязанные к партиям (РФУ-2) из Регистра "1".
А остатки по алкокодам (AlcCode), как и ранее, хранятся лишь на двух регистрах: Регистр "1" и Регистр "2"
Таким образом "поштучный учёт2 - это учёт продукции по цифровым идентификаторам (маркам). Технически в
ЕГАИС поштучный учёт реализован на дополнительном регистре Регистре "3", на котором хранятся ЦИ (марки),
привязанные к партиям РФУ-2, в разрезе которых АП хранится на Регистре "1".
Поштучную продукцию возможно учитывать только поштучно, а партионную продукцию (оклеенную марками
старого образца) возможно учитывать как поштучно (используя поштучный учёт), так и без использования ЦИ
(т.е. не используя поштучный учёт для партионной продукции). После 01.01.2019 - со стороны РАР возможно
будет установлен срок, до которого всю партионную АП необходимо будет перевести на поштучный учёт.
13.2 Акт фиксации марок в регистре «3»
Читать далее >>>>
п а р т н е р - и н ф о / t d / n o w
#НОВОСТИ
Новое !
Интернет-сервис для регистрации продаж
без предварительного занесения товара в базу данных программ
В отличии от аналогичных, *брендовых програм*, в Трезвом Декларанте наименование продукции, будь то алко-, концтовары, продуктовые либо иные группы товаров, заносить вручную не надо, т.к. наименование становится автоматически после сканирование продаваемого товара, либо принимаемого. Для этого запущен и успешно функционирует интернет-сервис. Программа не требует какого-либо специального подключения или иных действий со стороны Пользователя.
Соотношение цена\качество программы *Т.Декларант.ЕГАИС и онлайн касса* - оптимальное.
п а р т н е р - и н ф о / t d / n o w